Διοργάνωση Συμποσίων ή Φεστιβάλ Τέχνης στην Ελλάδα

Η ARTgrID προσφέρει πλήρως οργανωμένη και επαγγελματική υποστήριξη για τη διοργάνωση συμποσίων ή/και φεστιβάλ εικαστικών τεχνών, απευθυνόμενη σε επιμελητές, καλλιτέχνες, φορείς ή ομάδες χωρίς την απαιτούμενη εμπειρία ή υποδομή. Η υπηρεσία καλύπτει το σύνολο της δημιουργικής, οργανωτικής και επικοινωνιακής διάστασης: από την προετοιμασία και το open call έως την παρουσίαση έργων, την τεκμηρίωση και την ψηφιακή προβολή.

Πακέτα & Τιμολόγηση
Όλο το υλικό είναι στα Ελληνικά και τα Αγγλικά, ή μόνο στα Αγγλικά. Κάθε γλώσσα πέραν της Ελληνικής ή της Αγγλικής θεωρείται επιπρόσθετη γλώσσα. Όλες οι τιμές περιλαμβάνουν ΦΠΑ 24%

Πρότυπο Πακέτο
“Hybrid Festival” 

Για Συμπόσιο / Φεστιβάλ με φυσική παρουσία και παράλληλη διαδικτυακή έκθεση (διάρκειας 1 μήνα μετά τη λήξη), έως 50 συμμετοχές.

Απαραίτητος χρόνος προετοιμασίας: τουλάχιστον 6 μήνες

Περιλαμβάνει:
• Σύνταξη & διανομή Open Call
• Επιλογή συμμετοχών βάσει συμφωνημένων κριτηρίων
• Δημιουργία & διαχείριση δίγλωσσης ιστοσελίδας με online έκθεση
• Επιμέλεια & σχεδιασμός ψηφιακού καταλόγου (GR & EN)
• Διάθεση καταλόγου μέσω μόνιμου online συνδέσμου
• Παρουσίαση προσφορών για εκτυπωμένες εκδόσεις (εκτύπωση από τον διοργανωτή)
• Οπτική ταυτότητα: λογότυπο, αφίσα, signage
• Σχεδιασμός παρουσίας στα social media (content plan pre/during/post, παραγωγή bilingual υλικού, δημιουργία FB Page & Event)
• Οργάνωση έκθεσης: αρίθμηση τοίχων, ετικέτες έργων, signage, κοινός τιμοκατάλογος
• Media kit: δελτία τύπου (GR/EN), υλικό για δημοσιεύσεις & συνεργασίες
• Συντονισμός με ΜΜΕ / Χορηγούς Επικοινωνίας
• Social Media Campaign

Κόστος
€4000

Πακέτο διοργάνωσης
“Full Production” 

Για φεστιβάλ με ≥50 συμμετοχές καλλιτεχνών, διάρκεια >5 ημέρες και πολλαπλούς χώρους, ή για συμπόσιο μεγάλης διάρκειας (>5 ημέρες) με πολλαπλά παράλληλα events, εκθέσεις, κλπ.

Απαραίτητος χρόνος προετοιμασίας: τουλάχιστον 8 μήνες

Περιλαμβάνει:
• Όλες οι παροχές του “Hybrid Festival”
• Σύνταξη αναλυτικού προγράμματος για τους συμμετέχοντες (ξεναγήσεις, plein air, workshops)
• Διαρκής εποπτεία υλοποίησης (εικαστικό & επικοινωνιακό σκέλος)
• Signage system: πινακίδες ανά χώρο & ψηφιακός χάρτης
• Πλήρης τεκμηρίωση των έργων, τιμοκατάλογοι, ετικέτες
• Φωτογράφιση εναρκτήριου event / εγκαινίων
• Επιτόπια επιμελητική και συντονιστική υποστήριξη κατά τη προετοιμασία, και στην έναρξη.
• Συμβουλευτικές υπηρεσίες

Κόστος
€7000

Προαιρετικές Επιπρόσθετες Παροχές

• Επιπλέον γλώσσα παρουσίασης: +€500
• Για κάθε επιπλέον 10 έργα (μετά τα 200): +€100

Πολιτική Κρατήσεων και Πληρωμών

Α. Προπληρωμή από Διοργανωτή
• 40% προκαταβολή με την υπογραφή της συμφωνίας (μη επιστρεπτέα)
• 60% έως 2 μήνες πριν τη διεξαγωγή

Β. Συνδυαστική Χρηματοδότηση (Διοργανωτής + Συμμετοχές)
• 40% προκαταβολή με την υπογραφή της συμφωνίας (μη επιστρεπτέα)
• Το υπόλοιπο ποσό καλύπτεται από συμμετοχές καλλιτεχνών, τις οποίες εισπράττει απευθείας η ARTgrID (η ARTgrID αναλαμβάνει την τιμολόγηση, διαχείριση εισπράξεων και την έκδοση παραστατικών συμμετοχής).

Όροι σε περίπτωση ακύρωσης

• Αν η ακύρωση δεν οφείλεται στην ARTgrID: δεν επιστρέφεται η προκαταβολή, ενώ στη περίπτωση της Συνδυαστικής Χρηματοδότησης, επιστρέφονται στους συμμετέχοντες καλλιτέχνες τυχόν εισπραχθείσες συμμετοχές από την ARTgrID.
• Αν οφείλεται σε υπαιτιότητα της ARTgrID: επιστρέφεται το σύνολο εντός 3 μηνών

Άλλοι Όροι

• Καθυστερήσεις παράδοσης υλικού μεταφέρουν αναλόγως τα χρονοδιαγράμματα
• Δεν επιτρέπεται ανάθεση μέρους της υπηρεσίας – η προσέγγιση είναι ενιαία
• Κάθε φυσική δαπάνη (εκτυπώσεις, hosting, φιλοξενία, logistics) καλύπτεται από τον διοργανωτή
• Τα ψηφιακά παραδοτέα παραδίδονται ολοκληρωμένα από την ARTgrID

Αρχές Συνεργασίας

• Η ARTgrID δεν αναλαμβάνει αποσπασματική υλοποίηση (πολιτική all-in)
• Η υλοποίηση εξαρτάται από την έγκαιρη παράδοση υλικού
• Σε περίπτωση ακύρωσης εκ μέρους του διοργανωτή, η προκαταβολή παραμένει στην ARTgrID
• Ιδανικός χρόνος προετοιμασίας: 6–10 μήνες πριν την επιθυμητή ημερομηνία

Σε ποιους απευθύνεται αυτή η υπηρεσία

• Αν είστε επιμελητής, καλλιτέχνης, ή φορέας χωρίς τεχνικό υπόβαθρο διοργάνωσης
• Αν σχεδιάζετε φεστιβάλ με διεθνή ή διακρατικό χαρακτήρα με χώρα διεξαγωγής την Ελλάδα
• Αν θέλετε να διασφαλίσετε ποιότητα, επαγγελματισμό και ορατότητα

Αν επιθυμείτε διοργάνωση συμποσίου ή φεστιβάλ, επικοινωνήστε στο artistsartgrid@gmail.com
Θέμα: Αίτημα για Διοργάνωση Συμποσίου ή/και Φεστιβάλ Τέχνης

…και θα επικοινωνήσει μαζί σας έμπειρος εκπρόσωπος μας να συζητήσετε τη διοργάνωση του Συμποσίου/Φεστιβάλ σας.